企业邮箱与个人邮箱，应该如何选择？

发布时间：2023-04-06 11:09:21

随着信息技术的高速发展，相信大家都给自己申请过邮箱，用于好友间的邮件往来。那公司也是一样，要申请企业邮箱，用于员工间的工作沟通和客户间的业务往来。
那很多人也就都有这样的疑问，明明个人邮箱很方便，能发送邮件，为什么还需要付费购买企业邮箱呢？

1、适用人群不同
个人邮箱主要针对个人用户，适合个人存储一些资料，安全级别低，不适合存储重要资料；
企业邮箱是以企业自己的域名为后缀的电子邮件系统，企业的每一个员工都可以拥有一个企业邮箱，管理员可以统一管理员工邮箱。企业邮箱具备完善的安全性和保密性，有效防止信息外泄，管理权限可控。

2、申请方式不同
个人邮箱的申请方式非常简单，直接在自己所偏爱的邮箱网站中填写有效信息注册就可以了；
企业邮箱一般是需要公司单独申请，只要确定好域名和用户数，开通方便，价格限时优惠。



3、适用范围不同
个人邮箱一般主要用于个人生活邮件的收发应用，目前，网上购物、社交平台注册、微博注册、小程序注册等互联网活动也基本都需要绑定电子邮箱验证信息；
企业邮箱主要应用于企业的商务信息沟通，例如：招标信息、招聘信息、外贸业务、网站名片展示等，同时也方便企业对员工的统一管理，可以有效避免员工恶意删除公司重要资料，防止员工带走公司重要客户资料等。

4、管理权限不同
个人邮箱是没有管理权限的，每个账号之间都是独立的，@后缀都是服务商提供的，无法修改，而且每个账号之间没有任何联系，无法统一管理；
企业邮箱是有管理权限的，可以按照企业的需求去建立不同的管理账号，负责管理不同的权限，而且企业邮箱的@后缀是统一的，每个账号收发邮件上是独立的。

5、输出价值不同
个人邮箱在商务沟通中很少有人使用，因为个人邮箱在很多公司来看不正式、不安全、不正规，企业和这类公司合作的时候都会很谨慎小心；
商贸邮件往来，通过企业邮箱传递的邮件可以代表公司，增强合作伙伴的信赖感，甚至很多国内外机构会要求使用企业邮箱进行邮件传送或认证。